Vedenie účtovníctva - vlastná účtovníčka alebo outsourcing účtovných služieb?

Účtovníctvo môžeme považovať za jeden z najväčších ekonomických informačných systémov, ktorý vysvetľuje ekonomické informácie o tých skutočnostiach, ktoré sa týkajú predmetu účtovníctva (účtovanie účtovných prípadov, vykazovanie skutočnosti o účtovných prípadoch).

Na základe Zákona o účtovníctve rozoznávame dve sústavy účtovania a to:

• jednoduché účtovníctvo – tie účtovné jednotky, ktorým to povoľuje Zákon o účtovníctve a 
• podvojné účtovníctvo – pre všetky účtovné jednotky (fyzické osoby, právnické osoby).

Interné vedenie účtovníctva znamená, že účtovníctvo sa bude v konkrétnej firme viesť samostatne – interne, teda firma zamestná vlastnú účtovníčku, ktorej bude vyplácať mzdu.

Výhody interného vedenia účtovníctva:

• vlastná účtovníčka v podniku – neobmedzený prístup k firemným informáciám,
• možnosť kontroly zamestnanca, či si zodpovedne plní pracovné povinnosti,
• menšie riziko úniku dôležitých informácií o firme do vonkajšieho prostredia.

Nevýhody interného vedenia účtovníctva:

• vyššie náklady, ktoré sú spojené s preškoľovaním pracovníkov a s výstavbou nového pracovného miesta,
• nesprávne zachytenie bežných zmien v účtovnej a daňovej legislatíve zamestnancom,
• pracovná neschopnosť, dovolenka zamestnanca,
• vlastná účtovníčka nemusí ovládať každú oblasť účtovníctva, hlavne nemá poznatky týkajúce sa daňovej problematiky,
• náklady vznikajúce z dôvodu výpovede zamestnanca – hľadanie nových zamestnancov, pohovory, školenia.

Cieľom outsourcingu účtovných služieb je ušetrenie nákladov, ktoré sa viažu s vnútornými zamestnancami firmy, ich vzdelávaním a so správou účtovných systémov, taktiež aj s možnosťou získať čo najvýhodnejšie odborné a kvalitné služby.

Takáto firma ponúka veľmi kvalitný účtovný systém, ktorý ale musí brať do úvahy dané špecifiká outsourcingu.

Výhody outsourcingu účtovných služieb:

• profesionálny prístup,
• znalosť platnej legislatívy,
• zníženie personálnych a prevádzkových nákladov,
• optimálne využitie účtovníckych služieb,
• vzájomná zastupiteľnosť pracovníkov firmy,
• diskrétnosť.

Využitie outsourcingu v praxi cez externú firmu– dôvody, ktoré sa môžu kombinovať:

• nižšie náklady, ktoré dosiahne a garantuje predovšetkým poskytovateľ služieb,
• riziká, spojené s činnosťou sa presúvajú na poskytovateľa služieb,
• vyššia kvalita ponúkaných služieb poskytovateľom,
• nedostatok svojich ľudských zdrojov,
• málo investičných prostriedkov v daný okamih,
• výhodnejšie územné pokrytie poskytovateľa,
• malé alebo takmer žiadne skúsenosti v novom regióne,
• nedlhý časový úsek na využitie technológie alebo znalosti s možnosťou voľby na obmedzenú dobu poskytovateľa,
• väčšia potreba tých technológií, na ktoré nemá firma skúsené ľudské zdroje, ale ich nevedia plne kapacitne vyťažiť.

Na základe porovnania interného a externého vedenia účtovníctva môžeme vyzdvihnúť externú formu vzhľadom najmä na nižšie náklady, ktoré reálne firma vynakladá na zabezpečenie týchto činností. Do popredia zaradíme aj profesionálny prístup poskytovateľa a znalosť neustále sa meniacej legislatívy. Preto odporúčame využitie outsourcing účtovných služieb.